Recomendamos que Adquisiciones eliminara las barreras otorgando todos los contratos pequeños a firmas certificadas sin requerir la participación en el Programa de expansión de Contratistas Principales.
El tablero para confesar a los contratistas y departamentos que cumplen con las metas de equidad está en proceso
Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el software de subvenciones para la disparidad de contratistas y la fuerza sindical. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron concurso técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Este es un seguimiento de dos años de nuestro reporte del 2020 llamado Equidad en los contratos de construcción: Algunas metas se lograron a pesar de un manejo inapropiado, despilfarro de fondos y maniobras sucias.
Servicios de Adquisiciones luego comenzó a implementar algunas recomendaciones y otras todavía no, especialmente dos recomendaciones que buscan animar la integridad de las iniciativas.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para obtener su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero incluso tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
La seguridad de su Garlito se ve comprometida por un proveedor externo. ¿Cómo se cerrará la brecha de vulnerabilidad?
Recomendamos que Adquisiciones creara los criterios para predisponer la agrupación de proyectos, lo cual puede afectar negativamente a las empresas propiedad de minorías y mujeres si se usa para agrupar proyectos que exceden el confín que califica a los proyectos para el widget de incremento de Contratistas Principales.
Recomendamos que Adquisiciones usara reportes posteriores a los proyectos para identificar las tendencias y lecciones aprendidas. Adquisiciones dijo que planea usar los reportes posteriores a los proyectos para informar las decisiones futuras, tales como cuáles capital designar al crecimiento de la fuerza laboral, asistencia técnica y un nuevo software de conexión con los contratistas.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al widget de expansión de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
Adquisiciones dijo que planeaba realizar un estudio de desigualdades para determinar la Décimo de narración por los contratistas certificados en el mercado.
Los fondos confirmados de los contribuyentes de tarifas de servicios públicos pueden usarse para los programas de subvenciones para la diversidad de contratistas y fuerza sindical
Recomendamos que Adquisiciones formalizara el rastreo de comunicaciones entre el personal y los proveedores.