Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En tiempo de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
Recomendamos que Adquisiciones produjera reportes sobre el progreso de la Ciudad hacia las metas de equidad en sus contratos. Adquisiciones incluyó las metas en su reporte anual del 2020, pero no las incluyó en su reporte del 2021.
Recomendamos que Adquisiciones definiera una meta para el uso de contratistas principales certificados en los proyectos de construcción. Adquisiciones dijo que no podía Precisar una meta hasta que comisionara un estudio para evaluar el núúnico de contratistas disponibles en el mercado de construcción y si existían desigualdades demográficas.
Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el widget de subvenciones para la diversidad de contratistas y la fuerza profesional. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron asistencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Como fue el caso el año pasado, el personal de Adquisiciones dijo que seguiría participando con la comunidad de contratistas para desarrollar los planes para el futuro del widget.
torear con una violación de datos causada por los empleados. ¿Cómo se puede evitar que vuelva a suceder?
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Recomendamos que Adquisiciones evaluara los resultados de los otorgamientos de subvenciones sobre el crecimiento en el mercado de la construcción y si los costos de la Ciudad para administrarlos estaban justificados. Adquisiciones recopiló información de anécdotas sobre los negocios exitosos provenientes de los reportes de progreso de Prosper Portland, pero no entendió el propósito de las subvenciones en el mercado de la construcción Militar.
El personal dijo que la omisión fue un descuido y que Adquisiciones planea incluir las metas en el documento del próximo año.
Recomendamos que Adquisiciones eliminara los ofrecimientos de asistencia técnica del software de incremento de Contratistas Principales, el cual encontramos que estaba desorganizado, desperdiciaba fortuna y entraba en conflicto con la función de Servicios de Adquisiciones. aunque había problemas desde hace mucho tiempo, algunos de los cuales fueron abordados en una auditoría del 2010.
Recomendamos que Adquisiciones recopilara datos sobre los precios enviados para las partidas de licitaciones para defenderse contra una colusión y licitaciones fraudulentas. Este riesgo es veterano cuando los programas de equidad limitan la reserva de contratistas potenciales elegibles.
Los fondos confirmados de los contribuyentes de tarifas de servicios públicos pueden usarse para los programas de subvenciones para la diversidad de contratistas y fuerza profesional
Recomendamos que Adquisiciones reconociera a las firmas y departamentos que tuvieron éxito para alcanzar las metas. Adquisiciones dijo que estaba trabajando con las partes interesadas para crear un tablero digital que permita destacar el éxito de los contratistas y departamentos.